domenica 8 giugno 2025

Microsoft Excel 365 importare una tabella da un file Pdf in Excel

 

caricamento dei dati da pdf a Excel

In questo articolo vedremo come importare i dati da un file Pdf in Microsoft Excel, in particolare una tabella presente nel file pdf con dei dati, verrà importata nel più famoso foglio di calcolo del mondo.

Supponiamo di avere un file pdf con una tabella, tipo quella rappresentata in figura 2, la quale è stata scaricata dal sito dall'agenzia delle Entrate Archivio - Elenco complessivo dei beneficiari - Agenzia delle Entrate


importare una tabella dal file Pdf in Microsoft Excel
Figura 2 - La tabella nel file Pdf

Apriamo il programma Microsoft Excel 365, il quale al momento ha la funzionalità di importazione dati da file Pdf.

Tramite il menu "Dati", facciamo click sul pulsante "Recupera Dati", dal menu che viene aperto selezioniamo la voce "Da File" e nel sottomenu, la voce "Da Pdf", il tutto come mostrato in figura 3.

la voce di menu per importare i dati da un file pdf in Excel


Figura 3 - La seleziona del file "Pdf".


Dopo aver selezionato il file, verrà visualizzato un messaggio di attesa in base alla quantità di dati presenti nel file Pdf, il tutto come mostrato in figura 4

la voce di menu per importare i dati da un file pdf in Excel

Figura 4  - La finestra di attesa caricamento

 


Dopo l'attesa per il caricamento dei dati, verrà visualizzata una finestra, per chiederà se vogliamo caricare i dati presenti in una o più pagine, oppure tutto il file (figura 5).


la scelta per il caricamento dei dati da file pdf in Excel
Figura 5 - La finestra per la scelta dei dati


 Se facciamo click su una voce o meglio su una pagina, verrà visualizzata anteprima dei dati sulla destra, il tutto come mostrato in figura 6.

caricamento dei dati da pdf in Excel
Figura 6 - l'anteprima dei dati.



Facciamo click sul pulsante "Carica", in modo che verranno inseriti i dati nel file Excel, nel caso che sono tanti tanti dati, verrà visualizzata una finestra della percentuale di caricamento, il tutto come mostrato in figura 7.

caricamento dati da file pdf a Microsoft Excel
Figura 7 - L'attesa per il caricamento dei dati


Una volta terminata la fase di caricamento dei dati, avremo nel file Excel i dati ordinati, il tutto come mostrato in figura 8

caricamento dati da pdf a Excel
Figura 8 - Il caricamento dei dati


Conclusioni

Le potenzialità offerte dal programma Microsoft Excel del pacchetto Microsoft Office 365, fornisce all'utilizzatore importanti strumenti, per gestire varie fonti dati, in questo caso tabelle con dati presenti in un file Pdf.

Il programma Excel, offre tante funzionalità e permette di svolgere operazioni anche di una certa complessità. 

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