In questo articolo vedremo come programmare l'invio di un'email a un determinato orario o anche in un giorno specifico utilizzando Microsoft Outlook.
Può capitare di avere la necessità di inviare un'email a una certa ora o in una determinata data. Grazie alle funzionalità offerte da Microsoft Outlook, è possibile pianificare l'invio del messaggio in modo semplice e veloce.
Dopo aver creato un nuovo messaggio, inserito il destinatario (o i destinatari), l'oggetto, il testo ed eventuali allegati, facciamo clic sulla scheda Opzioni, dove troveremo diversi pulsanti, come mostrato nella figura 1.
Figura 1 - I pulsanti del menu opzioni.
Facciamo clic sul pulsante "Ritarda recapito", contraddistinto dall'icona di una busta con un orologio, come mostrato nella figura 1.
Facendo clic su questo pulsante, verrà aperta una finestra (figura 2) suddivisa in varie sezioni. Tra queste, la sezione "Opzioni di recapito" ci permette di impostare il giorno e l'ora in cui verrà inviata l'email.
Se desideriamo inviare l'email nello stesso giorno, possiamo lasciare la data proposta, che corrisponde a quella odierna, e impostare l'orario desiderato.
Una volta configurate le opzioni di invio, facciamo clic sul pulsante "Chiudi".
Figura 2 - La finestra per le opzioni di invio
Dopo aver fatto clic sul pulsante Chiudi, il pulsante "Ritarda recapito" verrà evidenziato con uno sfondo grigio, come mostrato nella figura 3.
Figura 3 - Il pulsante ritarda recapito, che evidenzia l'impostazione di ritardo
Ora non resta che inviare l'email facendo clic sul pulsante Invia. Il messaggio rimarrà nella cartella Posta in uscita fino al giorno e all'orario impostati, dopodiché verrà inviato automaticamente.
Conclusioni
In questo articolo abbiamo visto una funzionalità molto utile di Microsoft Outlook, che consente di programmare l'invio delle email in una data e a un orario prestabiliti. Si tratta di una funzione particolarmente pratica quando si desidera che un messaggio venga recapitato in un momento preciso, senza dover essere presenti davanti al computer.

















