Microsoft Outlook impostare la firma nell’email

Introduzione

In questo breve articolo, vedremo come impostare la firma nelle nostre email quando si invia o si risponde ad una comunicazione.

Utilizzeremo l’ultima versione del client di posta elettronica Microsoft Outlook, ma tale operazione è valida anche per altre versioni.

Configurazione

Dopo aver aperto il programma di posta elettronica Microsoft Outlook, create un nuovo messaggio, e nella finestra che viene aperta (figura 1)  fate click sulla voce di menu “Inserisci” e successivamente nella voce “firma”, il tutto come mostrato qui di seguito.

Figura 1 – Il menu firma

Dopo aver fatto click sulla voce “Firme…”, verrà aperta una finestra (figura 2) , nella quale troviamo varie opzioni per la firma.  

Figura 2 – La finestra della firma.

Per creare una nuova firma, facciamo click sul pulsante “Nuova”, in questo modo verrà visualizzato una finestra, nel quale impostare il nome della firma (figura 3).

Figura 3 – Finestra per impostare il nome della firma

Dopo aver impostato un nome e fatto click sul pulsante “OK”, sarà possibile modificare la casella di sotto, indicando le informazioni che vogliamo visualizzare quando si scrive una nuova email o si risponde (figura 4).

Figura 4 – La casella per impostare il testo della firma

Dopo aver impostato il testo di nostro gradimento, riguardante la firma, nella parte in alto a destra, sotto la voce account di posta elettronica, possiamo impostare la firma o le firme (qualora ne abbiamo più di una ) per nuovi messaggi e per risposte ed inoltri, come riportato qui di seguito.

Figura 5 – Le modalità di inserimento della firma.

Tramite il pulsante “Elimina”, “Nuova”, “Salva” e “Rinomina”, possiamo eseguire determinate operazioni su una firma esistente, come cancellazione o modifica o rinomina, oppure crearne una nuova.

Dopo aver impostato la firma, confermiamo la finestra, con il pulsante “OK”, in modo che le modifiche saranno salvate.

Conclusioni

Siamo giunti alla conclusione dell’articolo, nel momento in cui si crea un nuovo messaggio di posta elettronica o si risponderà ad uno ricevuto, verrà inserita automaticamente la firma appena creata.  La firma si utilizza soprattutto in ambito lavorativo, ma può tornare utile anche per corrispondenza privata.