In Microsoft Word è possibile salvare i file in formato pdf/a, che è il formato pdf per la conservazione a lungo periodo, idoneo per la gestione documentale.
Quando facciamo salva con nome, dobbiamo selezionare nella casella "Salva Come", il formato "pdf" e nelle voci situate sotto, selezionare il pulsante "Opzioni...." a questo punto si apre una finestra, nella sezione "Opzioni pdf" selezionare la voce "Conforme a PDF/A", il tutto come mostrato nella figura precedente, e salvate il file.
Il file pdf generato sarà conforme a pdf/a

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